Demo: Mitgliederverwaltung | Teamkontor

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Mitglied

Anrede Vorname Nachname

Straße und Hausnummer PLZ Ort

Geburtsdatum (optional) E-Mail (optional) Telefon (optional)

Mitgliedschaft

Mitgliedsnummer Beitragsgruppe

Eintritt Austritt (nur wenn gekündigt)

Zahlung

Zahlweise

Kontoinhaber (wenn abweichend, z. B. Eltern)

IBAN BIC (optional bei deutschen Konten)

Mandatsreferenz Mandat unterschrieben am

Mit diesem Mandat wurde schon einmal abgebucht (z. B. mit einem früheren Programm) – dann gilt die nächste Lastschrift als Folgelastschrift

Notiz (optional)

Beitragsgruppen

Betrag je Zahlungszeitraum. Beitragsfreie Gruppen (z. B. Ehrenmitglieder) mit 0 € anlegen.

NameBetrag (€)ZahlungszeitraumMitgl.

Gruppen mit Mitgliedern lassen sich nicht entfernen – ordnen Sie die Mitglieder vorher einer anderen Gruppe zu.

Beitragslauf

Erzeugt für jedes Mitglied der passenden Gruppen eine Sollstellung. Doppelte werden übersprungen.

Jahr Zeitraum Fällig am

SEPA-Lastschrift-Datei

XML-Datei im Format pain.008.001.08 (SEPA-Basislastschrift, CORE) – zum Hochladen im Onlinebanking Ihrer Bank.

Abbuchung (Fälligkeit) am Offene Posten einbeziehen, fällig bis

Eingezogene Posten gleich als bezahlt abhaken – eine Rücklastschrift öffnen Sie später einfach wieder, indem Sie den Haken entfernen.

Posten

Zum Beispiel Aufnahmegebühr, Arbeitsstunden-Ersatz oder Hallenmiete.

Mitglied Bezeichnung

Betrag (€) Fällig am

Bezahlt am (leer = offen)

Spende erfassen

Geldspenden und Verzicht auf Aufwendungsersatz (z. B. Fahrtkosten, die sich jemand nicht auszahlen lässt).

Von

Name

Straße und Hausnummer PLZ Ort

Tag der Zuwendung Betrag (€)

Art Notiz (optional)

Zuwendungsbestätigung

Nach amtlichem Muster (§ 10b EStG). Mehrere Zuwendungen ergeben automatisch eine Sammelbestätigung mit Anlage.

Zuwendende Person

Zuwendungen

Ausgestellt am Ort

Hilfswerkzeug – ersetzt keine Steuerberatung. Wortlaut nach dem amtlichen Muster (BMF-Schreiben vom 07.11.2013). Unterschrieben wird auf Papier.

Serienbrief und Etiketten

CSV-Datei für Word, Pages, LibreOffice oder ein Etikettenprogramm.

Inhalt Welche Mitglieder?

Einstellungen

Angaben zum Verein – für Lastschrift, Briefe und Bestätigungen.

Name des Vereins

Straße und Hausnummer PLZ und Ort

SEPA-Lastschrift

Gläubiger-IdentifikationsnummerBeantragt der Verein kostenlos bei der Deutschen Bundesbank.

IBAN des Vereinskontos BIC (optional)

Kontoinhaber (wie bei der Bank, sonst Vereinsname)

Beiträge

Anteilige Beiträge bei Eintritt oder Austritt im Zahlungszeitraum – nach vollen Monaten, Eintritts- und Austrittsmonat zählen mit. Nächste Mitgliedsnummer

Gemeinnützigkeit und Spenden

Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt und darf Zuwendungsbestätigungen ausstellen.

Begünstigte Zwecke (wie im Bescheid, z. B. „des Sports“) Grundlage

Finanzamt Steuernummer

Bescheid vom Letzter Veranlagungszeitraum

Mitgliedsbeiträge sind steuerlich abziehbar – bei Sport-, Kultur-, Heimat- und Freizeitvereinen in der Regel nicht (§ 10b Abs. 1 Satz 8 EStG). Im Zweifel bitte beim Finanzamt nachfragen. Unterschrift durch (Name, Funktion – optional)

Darstellung

Hinweis: Die Mitgliederverwaltung ist ein Hilfswerkzeug und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Lastschrift-Datei folgt dem Format pain.008.001.08 der Deutschen Kreditwirtschaft (Stand 2026); ob Ihre Bank sie annimmt, hängt von Ihrem Onlinebanking-Zugang ab.