Demo: Helferplan | Teamkontor

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Schicht

Station Tag

Von Bis Helfer benötigt

Hinweis (optional, z. B. „Wechselgeld liegt im Tresor“)

Eingeteilt

Helfer

Name

Telefon (optional) E-Mail (optional)

Kann an diesen Tagen

Hilft am liebsten bei (optional)

Wünsche und Verfügbarkeit (z. B. „nur nachmittags“, „kommt mit Tochter Lea“)

Einsätze

Station

Name

Farbe

Ort / Treffpunkt (optional) Verantwortlich (optional)

Hinweis für Helfer (steht auf Aushang und Einsatzzettel)

Zeitschiene anlegen

Legt mehrere Schichten auf einmal an – zum Beispiel 12 bis 20 Uhr in 2-Stunden-Schichten.

Tag Von Bis Helfer je Schicht

Mehrere Helfer anlegen

Ein Helfer pro Zeile, Telefon nach einem Semikolon – zum Beispiel aus einer Liste kopiert.

Helfer

Veranstaltung

Erscheint auf Aushängen und Einsatzzetteln.

Name der Veranstaltung Verein / Veranstalter (optional)

Ort (optional)

Ansprechpartner für Helfer (optional) Telefon Ansprechpartner (optional)

Tage

Ein Fest über mehrere Tage? Einfach weitere Tage hinzufügen – auch einen Aufbautag am Vortag.

Darstellung

Hinweis: Der Helferplan ist ein Planungswerkzeug und ersetzt keine Rechtsberatung. Telefonnummern und E-Mail-Adressen bitte nur mit Einverständnis der Helfer eintragen. Aushänge enthalten keine Telefonnummern.

Übersicht – offene Schichten

Helferliste

Material und Aufgaben

Drucken

Alles im Querformat A4. Im Druckfenster können Sie auch „Als PDF speichern“ wählen.

Was möchten Sie drucken?

Gesamtplan je Tag Aushang je Station Einsatzzettel je Helfer Material und Aufgaben

Tag Station HelferZwei Zettel pro Blatt – zum Ausschneiden. Freie Plätze als Linie zum Eintragen drucken – praktisch zum Aushängen