Demo: Belegungsplan | Teamkontor

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Neue Buchung

Änderung gilt für

Was wird gebucht?

Datum Von Bis Bis einschließlich

Ganztägig – auch über mehrere Tage, z. B. den Bus für eine Fahrt

Wer bucht? Kontakt (optional)

Zweck

Wiederholung

Wiederholen Bis einschließlich

An Feiertagen auslassen

Ausnahmen (an diesen Tagen fällt der Termin aus)

Gebührenfrei – z. B. eigene Veranstaltung

Ressource

Name Art

Farbe im Plan

Ort oder Hinweis (optional)

Gebühren

Je Stunde (€) Je Tag (€) – zugleich Tageshöchstsatz

Gebühren je Stunde oder Tag lassen sich in den Einstellungen einschalten.

Einstellungen

Gelten für den ganzen Plan.

Verein, Praxis oder Firma BundeslandBestimmt die Feiertage im Plan. Bayern: 15.08. (Mariä Himmelfahrt) ist Feiertag – gilt in Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung

Buchbar ab Buchbar bis Zeitraster

Die buchbare Zeit bestimmt das Wochenraster und die Auslastung in Prozent.

Bei Überschneidungen Gebühren berechnen – Preise je Stunde oder Tag pro Ressource, Abrechnungsliste je Nutzer

Eigene freie Tage

Zum Beispiel ein Gemeindefeiertag oder Betriebsruhe – erscheint im Plan wie ein Feiertag.

Darstellung

Hinweis: Der Belegungsplan ist ein Planungs- und Hilfswerkzeug und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Feiertage nach Landesrecht ohne Gewähr; Gemeindefeiertage bitte oben als eigene freie Tage ergänzen.

Auswertung

Exportieren

Für Excel oder Ihren Kalender (Outlook, Apple Kalender, Google Kalender, Thunderbird).

Ressource

Von Bis

Die Kalenderdatei (.ics) enthält jeden Termin einzeln – mit Zweck, Wer und Kontakt. Zum Abonnieren ist sie nicht gedacht: Nach Änderungen einfach neu exportieren und importieren.